✦ BANQUET · 聚会分摊 ✦

班级聚会AA分摊

场地餐饮按桌摊、纪念品按人摊、摄影布置固定共摊——叠加到场率、家属人数、缺席是否分摊与赞助抵扣,自动算出人均金额做成席位卡,逐人收款清单一键复制发班群。

  • 三种分摊方式按项选择
  • 到场率 / 家属 / 缺席开关
  • 赞助先扣再摊人均
  • 收款清单逐人勾选

01宴席基本盘

人数、桌数与到场率决定分摊基数;缺席是否分摊看商家取消规则。

02分项费用 · 每项选分摊方式

按人摊=单价×应分摊人数;按桌摊=单价×桌数;固定共摊=直接按总额计入。

🏛 场地与餐饮 元/桌 常见 800–2000 元/桌
🍷 酒水饮料 元/桌 常见 100–400 元/桌
🍰 甜品果盘 元 整场一口价
🎁 活动纪念品 元/人 常见 20–80 元/人
📷 摄影摄像 元 请同学拍可填 0
🎈 布置与道具 元 横幅、气球、游戏道具
席位卡 · SEAT CARD ¥ 0.00 / 人 建议按 ¥ 0 整元收取

03费用构成

费用合计¥ 0.00
赞助抵扣− ¥ 0.00
实际应付¥ 0.00
到场人数0 人
分摊人数0 人

测算后自动说明分摊口径。

04收款清单 · 收一个勾一个

按人均整元生成;名单留空由组织者填写,复制发班群对照登记。

  1. 测算后自动生成收款登记行

🍻口径说明与常见误填

分项定方式,先扣赞助再摊人。

分摊方式
按人摊=单价×应分摊人数;按桌摊=单价×桌数;固定共摊=直接按总额计入。
应分摊人数
缺席也摊=人数+家属全摊;不摊=只按到场人数摊。
到场人数
(班级人数+家属)×到场率四舍五入取整,到场率常见 80–100%。
赞助抵扣
从费用合计中先扣再摊,人人摊的是实际应付金额。
收款取整
人均一般向上取整到整元收款,多收部分计入结余。
结果性质
本页为测算参考,实际以商家账单与班级共议为准。

这个工具解决什么问题

班级聚会人均要交多少?本工具把费用拆成场地餐饮、酒水、纪念品、摄影等分项,分别选择按人摊 / 按桌摊 / 固定共摊,叠加人数、到场率、家属人数、缺席是否分摊与赞助抵扣,自动算出人均金额做成席位卡,并生成可逐人勾选的收款清单一键复制发班群。

三条聚会收钱铁律

按人数订、按到场结:订位前问清商家取消与减桌规则,避免为缺席者买单;结账时按实际桌数与人数核对账单。

先收钱后付款:组织者提前按人均(向上取整)收款,收齐再付商家,避免个人垫钱、事后对账尴尬。

账目公开:聚会后把分项费用、赞助与结余明细公示到班群,票据留存,结余处理由全班共议。

怎么用

  1. 第 1 步 · 填人数与桌数
    在第 01 区填写班级人数、桌数、到场率与家属人数,选择缺席是否分摊,并填入赞助抵扣金额。
  2. 第 2 步 · 录入分项费用
    在第 02 区为餐饮、酒水、纪念品、摄影等每项选择按人摊/按桌摊/固定共摊,填入单价,自动汇总。
  3. 第 3 步 · 看人均席位卡
    第 03 区自动给出人均金额席位卡:实际应付、分摊人数与向上取整的建议收款额。
  4. 第 4 步 · 生成收款清单
    第 04 区自动生成逐人收款登记表,收一个勾一个,缺席不分摊时自动标注。
  5. 第 5 步 · 复制发班群
    点「复制收款清单」,粘贴到班群公示收钱。

更新记录

  • v1.0 2026-10-31 首发上线:按人/按桌/固定共摊三种方式、到场率与家属人数折算、缺席分摊开关、赞助抵扣、人均席位卡展示、逐人收款清单生成与复制。

常见问题

班级聚会费用怎么分摊?
通行做法是分项计费再汇总:场地餐饮按桌摊(桌均价×桌数÷分摊人数)、纪念品按人摊(单价×人数)、摄影与布置等固定项全员共摊,最后用实际应付总额÷应分摊人数得出人均。本页支持按人摊/按桌摊/固定共摊三种方式,自动算出人均金额。
聚会没来的人要分摊吗?
两种常见做法:按预订人数包场、订金不退时,全员(含缺席)一起摊;可按实际到场结账时,缺席者不分摊。关键看订位时与商家的取消规则,建议订位前问清、班里共议后在页面开关里选一种。
聚会带家属怎么算钱?
家属按 N 人计时,直接把家属人数加进总人数按正常人均分摊;儿童等半价口径可把金额折算后填入分项。本页单独提供家属人数输入项,避免和班级人数混淆。
聚会的赞助费怎么抵扣?
赞助从费用合计中先扣减,大家再按「实际应付金额」分摊人均;若赞助超过总花费,结余可转入班费或留作下次活动。本页赞助抵扣输入后人均自动重算。
到场率不确定,人均怎么预估?
按「(班级人数+家属)×到场率」估算到场人数:常见到场率 80%–100%,取整后作为分摊基数。收款前可调高到场率按上限收钱,多收部分计入结余。
聚会收完钱有结余或缺口怎么办?
结余常见三种处理:按人退还、转入班费、留作下次活动;实际超支一般由班费补或到场者补摊,以全班共议和票据公示为准。

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