分卷大小按目的地来填
对着文件夹右键 → 7-Zip →「添加到压缩包」，在窗口最下面的「分卷大小」一栏，填 100M 或者 1G 这样的单位。
具体填多少看送到哪：邮件附件常见上限是20到50兆，那就填20M；微信单个文件约1G左右，可以偷懒一点；U盘用的是 FAT32 格式，单个文件不能超过4G，这时填 1900M 比较稳妥。
填完之后会生成一串 file.zip.001、file.zip.002 这样的东西，全部都要传给对方，少一个都解不开。
教对方怎么解，能省三封邮件
最常见的问题是对方只下载了第一个分卷就双击解压，然后一脸问号。正确做法是：把全部分卷放进同一个文件夹，别改名，对着 .001（或者 .7z.001）双击解压。
7-Zip 和 WinRAR 都能自动顺着编号找齐。如果发现缺某个分卷，程序会直接告诉你缺哪个名字，让对方补传那一个就行，不用全发。
要加密的话，把文件名一起锁了
还是在添加压缩包的窗口右下，输入两次密码。这里有个容易忽略的选项：一定要勾选「加密文件名」。
不勾的话，密码只保护文件内容，对方不解开也能双击进去看到里面有哪些文件叫什么名字。涉及隐私资料时这个区别很大。
格式怎么选
7z 压缩率最高、支持加密文件名，缺点是对方也得装解压软件，现在 7-Zip 和 Bandizip 都认，问题不大。
zip 兼容性最好，Windows 资源管理器本身就能打开，但它的传统加密算法偏弱，7-Zip 里选 zip 格式加密时看清楚是不是 AES-256。
rar 普及率最高，分卷也很方便，就看对方习惯。
不建议做的事
不要用在线压缩站处理公司资料，上传下载各浪费一遍时间不说，数据在别人服务器上躺着。
传完之后再三确认对方能解开再清理本地的原文件，别先删为敬。
