一张写清条款的报价单,能省掉后面一半的扯皮。填完直接打印。
报价单里最容易出事的不是数字,而是范围。「网站设计」这四个字可以指五个页面,也可以指五十个。用明细行把交付物、数量、页面数、修改次数逐项列出,双方对同一个数字的理解才一致。
同时明确哪些不含:第三方费用、服务器与域名、字体与图库授权、差旅、超出范围的加急。这些不含项写清楚,后面每一次追加都是可以单独计价的变更。
预付 50%、验收后付清,是服务类项目比较稳的结构。如果客户要求全部验收后付款,你实际上在做一笔无息贷款,报价里就应该把这部分资金成本加回去,或者缩短期数、分阶段交付。
大额项目建议留 10%~20% 质保金,但要写明质保期与释放条件,否则很容易变成永久拖欠的理由。
必须写清。同一句话「总价 5 万」,含税与不含税相差几千元。规范做法是列明单价、数量、金额,再单独列税率与税额,最后给含税合计。
增值税一般纳税人按业务类型适用 13%、9%、6%;小规模纳税人按 3%(现行阶段性减按 1%)。填报价前先确认你是哪种纳税人,以及能否开专票。
报价单是邀约邀请,主要作用是明确范围与价格;合同才是双方权利义务的载体。所以报价单里也要写有效期与「以正式合同为准」,避免客户拿着报价单要求履约。
设计、开发、代运营这类服务,最大的成本黑洞是无限次修改。写明含 2 次免费修改、超出部分如何计费,比事后争论有效得多。
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