WPS演示文稿高级排版教程：做出领导满意的PPT
做PPT这件事，我被领导骂过好多次。刚工作那会做的PPT，字体乱七八糟，颜色花里胡哨，一页PPT塞了二十行字，领导看完直接说"你这是WORD还是PPT"。后来我花了不少功夫研究排版，现在做出来的PPT经常被同事拿去当模板。其实PPT做不好看，90%不是审美问题，是没掌握基本的排版原则。今天把这些原则和实操技巧分享给大家。
一、排版的核心原则：对齐、留白、层次
先讲三个最基本的原则，这三条做到了，PPT就不会丑到哪去。
第一个是对齐。所有元素都要有对齐关系，要么左对齐，要么居中，要么右对齐，不要东一个西一个。WPS里有对齐工具，选中多个元素，点"开始"选项卡里的对齐按钮，选左对齐、顶端对齐之类的就行。我做PPT的时候习惯开网格线和参考线，这样拖动元素的时候会自动吸附对齐。
第二个是留白。很多新手觉得空白就是浪费，恨不得把每一寸都填满。其实留白是PPT高级感的来源。留白让内容有呼吸感，重点更突出。我的经验是页面四周至少留10%的边距，内容块之间也要有间距，不要挤成一团。
第三个是层次。一页PPT要有主次，观众一眼就能看出重点在哪。层次靠字号、颜色、粗细来区分。标题字号要大，正文小一点，注释再小一点。重点内容可以用加粗或者换颜色强调。千万不要所有文字一个字号，那样观众不知道看哪。
二、字体怎么选才不土
字体是PPT的脸面，选对字体立马提升档次。我做PPT一般只用两到三种字体，多了就乱。标题用一种粗一点的字体，正文用一种细一点的字体，足够了。
推荐几个免费又好用的字体：思源黑体、阿里巴巴普惠体、OPPO Sans，这几个都是免费可商用的，直接去官网下载就行。标题用思源黑体Heavy或者Bold，正文用思源黑体Regular，效果很专业。
字号方面，标题用36到44号，正文用20到24号，注释用14到16号。这个字号是针对16:9屏幕的，如果是投影可以适当调大。记住一个原则：坐在最后一排能看清的字号才是好字号。
行距也很重要，正文行距设成1.2到1.5倍，太密了读着累，太疏了又散。段间距可以设成段前0.5行，让段落之间有明显分隔。
三、配色方案：别再用彩虹色了
配色是很多人的重灾区，一页PPT用七八个颜色，跟彩虹似的。专业的PPT配色最多三个颜色：一个主色，一个辅助色，一个强调色。主色用在标题和重点元素上，辅助色用在背景和次要元素上，强调色用在需要突出的关键词上。
不会配色的话，直接用蓝色系就好，蓝色是商务PPT最安全的颜色。主色用深蓝（#1F4E79），辅助色用浅灰（#F2F2F2），强调色用橙色（#ED7D31）或者亮蓝（#2E75B6）。这套配色基本不会出错。
还有一个简单的配色方法：从公司LOGO或者主题图片里取色。用WPS的取色器（在颜色下拉菜单里）吸LOGO上的颜色，这样做出来的PPT跟品牌统一，显得很专业。
四、图文排版的几种经典布局
很多人不知道文字和图片怎么摆，下面给几个我常用的布局模板，直接套用就行。
第一种是左图右文。左边放图片，右边放标题和正文，图片占页面40%，文字占60%。这个布局最稳妥，几乎适用所有场景。注意图片要跟内容相关，别放无关的装饰图。
第二种是上图下文。上面放一张大图当背景或者配图，下面放标题和正文。这个适合封面页或者章节过渡页。
第三种是左右分栏。左边一列放要点列表，右边放对应的图或者详细说明。适合并列结构的内容。
第四种是中心辐射。中间放核心主题，周围放射状放几个要点。适合总分结构的内容。
不管用哪种布局，图片和文字之间要有明确的对齐关系，不要图片歪着文字也歪着。图片建议用统一的圆角或者统一的形状，保持风格一致。
五、信息可视化：别再整段贴文字了
PPT的本质是辅助演讲，不是念稿。大段文字贴上去，观众自己看就好了，要你干嘛？所以文字要提炼，能用图表达的就别用文字。
比如你要讲三个步骤，别写"第一步做什么，第二步做什么，第三步做什么"，用三个并排的图形框，每个框里放一个图标和简短的文字，清爽又直观。WPS自带SmartArt（智能图形），选中文字点"转换为SmartArt"就能自动生成流程图、循环图、金字塔图等，非常方便。
数据类的内容用图表，别贴一堆数字。柱状图比大小，饼图看占比，折线图看趋势，选对图表类型比什么都强。WPS插入图表很简单，点"插入-图表"，选好类型之后填数据就行。图表的配色要跟整体PPT统一，别用默认的彩虹色。
六、动画和切换：少即是多
很多新手喜欢给每个元素都加动画，飞来飞去的，看着特别廉价。动画的作用是引导观众注意力，不是炫技。一页PPT的动画不要超过三个，用"淡入"或者"浮入"就够了，别用什么弹跳、旋转那种花里胡哨的。
切换动画也是一样，用"淡入淡出"或者"推进"就好，那种"翻转""立方体"的切换效果真的很土。我的建议是整套PPT只用一种切换效果，保持统一。
加动画的原则：先出标题，再出要点，最后出结论。按照演讲的顺序来，让观众的视线跟着你的节奏走。
七、封面和目录页的设计
封面页是PPT的门面，要简洁大方。一般包含主标题、副标题、汇报人、日期。主标题用大号字体，可以加一个色块或者线条装饰。背景用纯色或者跟主题相关的淡色图片，别用太复杂的背景图，会抢文字的风头。
目录页不要简单列个1234，可以用卡片式设计，每个章节一个卡片，卡片上有章节序号和标题，整齐又好看。
八、最后的检查清单
PPT做完之后，我都会过一遍这个清单：字体有没有统一？颜色有没有超过三种？有没有错别字？动画是不是太多？字号够不够大？有没有对齐？留白够不够？这些检查完，基本就能交差了。
说实话，PPT做不好看，不是软件的问题，是心思的问题。多看好的设计，多练排版，审美会慢慢提高。我现在做PPT，先在纸上画个草图，确定布局再开软件，效率比直接打开就做高多了。希望这些技巧能帮到你，下次做PPT的时候试试，效果绝对不一样。
